M 公司正着手开发一种新产品，为征求大家的意见，新产品开发项目经理召集下级部门主管前来参加会议，并亲自主持，主要讨论新产品开发项目的可行性问题，时间定于2018 年 10 月 28 日下午 2 时，并且指定其秘书作好备忘录工作。

问题1：新产品开发项目经理在会议举行过程中的主要责任是什么 ?

问题2：假设你是前来参加会议的部门主管，为了能够积极有效的参与，你认为应该怎样做 ?(请至少列举5点)

问题3：在此次会议中，作为发言者，你应注重运用哪些口头表达的基本技巧？

问题4：现在指定你为经理秘书，请完成一份备忘录，在会议 2 天之内送达参加会议的部门主管。

(1)准时开始会议

(2)清楚地介绍主题

(3)获得有力的发言

(4)维持秩序

(5)有效的决策

问题2：

(1)注意考虑其他有关的人。

(2)认识到交互作用过程必须是双向的，要灵活和宽容。

(3)注意交流障碍的存在，努力克服它们。

(4)辩证和分析地思考。

(5)愿意用适合别人的语言，清晰扼要地讲话。

(6)具有时间意识。

(7)具有合作与调解的愿望，以实现群体目标。

(8)注意积极倾听的必要性。

问题3：

准确表达本人意思。

语言清楚，易于理解

态度友好、善解人意

待人真诚，自然

问题4：

(1)标明备忘录

(2)送达人

(3)发送人

(4)主题

(5)正文

(6)日期